Маркировка товаров в 2025 году - подробный гайд

В одной статье основная информация для тех, кто производит и продает товары с маркировкой.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Маркировка — это система отслеживания товара от производителя до конечного потребителя. Каждая единица товара помечается уникальным идентификатором, который позволяет получить всю информацию о продукте и его движении. Товары маркируются с помощью штрихкодов Data Matrix и RFID-меток.

Как работает маркировка

С маркировкой работают все участники товарооборота: производители, оптовики и розничные магазины.

Производитель получает коды в системе маркировки "Честный знак", наносит их на товары и вводит их в оборот.
Дистрибьюторы и оптовики покупают продукцию у производителя, проверяют коды и становятся владельцами товара. Перед передачей в розницу они сканируют коды и указывают их в накладных.
Торговые точки проверяют коды, продают товар и передают данные о выбытии в "Честный знак" через онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2.

Оборудование для маркировки

Для производителей/импортеров:

Регистрация в системе ГС1 РУС
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Регистрация в системе "Честный знак"
Электронный документооборот (ЭДО)
Сканер штрихкодов
Принтер этикеток

Для оптовиков:

Усиленная квалифицированная электронная подпись
Регистрация в системе "Честный знак"
ЭДО
Сканер штрихкодов

Для розницы:

Усиленная квалифицированная электронная подпись
Регистрация в системе "Честный знак"
ЭДО
Сканер штрихкодов
Онлайн-касса с ФФД 1.2
Товароучетная программа

Штрафы за нарушения

За несоблюдение правил маркировки предусмотрены штрафы и конфискация товара. Размер штрафов зависит от вида товара:

Для обуви, одежды, шин, парфюмерии, сигарет: крупный размер продаж — 2 250 000 рублей, особо крупный — 9 млн рублей.
Для продуктов питания: крупный размер — 400 000 рублей, особо крупный — 1,5 млн рублей.
Для табака и спиртного без акцизных марок: 100 000 рублей и 1 млн рублей соответственно.

Какие товары будут маркировать

Эксперименты по маркировке проводятся для следующих товарных групп:

Детские игрушки (20 декабря 2023 — 1 декабря 2024)
Радиоэлектроника (1 декабря 2023 — 28 февраля 2025)
Фармацевтическое сырье и лекарства (29 декабря 2023 — 31 декабря 2024)
Строительные материалы (15 марта 2024 — 1 декабря 2024)
Оптоволокно (1 декабря 2023 — 1 декабря 2024)
Косметика и бытовая химия (15 января 2024 — 28 февраля 2025)
Школьные учебники (1 апреля 2024 — 31 августа 2025)
Отопительные приборы (1 апреля 2024 — 28 февраля 2025)
Кабельная продукция (20 мая 2024 — 28 февраля 2025)
Пиротехника (1 июля 2024 — 28 февраля 2025)
Моторные масла (1 июля 2024 — 28 февраля 2025)
Бакалея (1 июля 2024 — 28 февраля 2025)

Порядок внедрения маркировки

Маркировка начинается с эксперимента, который является добровольным. Цель — подготовиться к обязательным требованиям. После завершения эксперимента все участники оборота обязаны подключиться к системе "Честный знак" и соблюдать правила:

Импортеры и производители наносят коды на товары и формируют УПД (универсальный передаточный документ).
Оптовики и дистрибьюторы принимают УПД через ЭДО.
Розничные точки передают данные о выбытии кодов через онлайн-кассу.

Особенности маркировки на маркетплейсах

Маркетплейсы выступают как комиссионеры или агенты по отношению к продавцам маркированных товаров. Они несут ответственность за вывод кодов из оборота. При работе по схеме FBO маркетплейс отвечает за вывод кодов, а при схеме FBS — продавец.

ПО Microinvest готово к работе с маркировкой

Программное обеспечение Microinvest полностью адаптировано для работы с маркировкой товаров. Оно поддерживает интеграцию с системой "Честный знак", позволяет сканировать и проверять коды маркировки, а также автоматизирует процесс передачи данных в систему. Это значительно упрощает работу для производителей, оптовиков и розничных продавцов, помогая им соблюдать все требования законодательства.