Управление номерами в ПО Microinvest Hotel Pro

После заполнения номенклатуры и заполнения типов номеров можно приступить к управлению номерами.

Прежде всего стоит ознакомится с отображением номеров во вкладке шахматка. На экране отображаются все номера отеля с указанием их статуса и состояния. В статусе: состояние уборки комнаты; подходит ли номер для курящих. Сверху справа можно настроить отображение номеров в виде таблицы или диаграммы. Внизу справа расписано условное обозночение цветовой схемы в номерах.

Перейдем к операции бронирование. Действия с номерами можно произвести нажав правой кнопкой мыши по нужному номер и соответствующему числу, либо перейти к операции из меню программы.

Выберем бронирование: если вы выбрали операцию через меню программы, то необходимо указать тип и номер комнаты.

Далее указываем кол-во взрослых и добавляем клиента.

При создании клиента можно добавить несколько типов документов подтверждающих личность. Указать несколько адресов (Например почтовый адрес или адрес для доставки счёт-фактуры), а также добавить атрибуты.

Если заселяется несколько человек, то важно выбрать нужного плательщика.

Далее выбираем Прайс-лист и Пакет услуг, если необходимо - укажите туроператора и данные для фактурыДобавляем услуги по желанию клиента и устанавливаем цену за неё.После сохранение документа можем распечатать документ о подтерждения бронирования.

При размещении заполняем операцию по аналогии с бронированием. Оплату можо провести в момент создания документа или позднее выбрав редакция на номере или нажав "управление услугами и оплатами"Оплатить можно как всё сразу, так и по услугам отдельно.

Следом идёт операция "выселение", выбрав данный пункт можно проверить всю форму и после этого нажать сохранить.Если оплата еще не была проездведена, то выйдет окно оплаты.

После выселения статус комнаты измениться на "не убран". Программа не позволит выполнить размещение пока в номере не пройдет уборка.

Теперь вы можете управлять номерами, выполнить заселение и выселение.